La confidentialité et la protection des renseignements personnels sont des valeurs essentielles afin de maintenir le lien de confiance que le CPSC Main dans la main (ci-après « Centre ») entretient avec les enfants et leurs familles, les donateurs, les partenaires et la population en général.
Nous reconnaissons que la protection de la vie privée constitue un élément essentiel de la confiance que le public nous accorde.
La présente Politique décrit la façon dont le Centre recueille, utilise, communique et conserve les renseignements personnels lorsque vous interagissez avec nous, que ce soit en visitant l’un de nos sites Web sur lesquels cette politique est publiée, en nous contactant par courriel ou par téléphone, en effectuant un don, en vous impliquant à titre de bénévole, en nous faisant parvenir une candidature pour un emploi ou en vous inscrivant à un événement organisé par le Centre.
En nous fournissant des renseignements personnels, vous acceptez que ceux-ci soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la présente Politique de confidentialité, et vous autorisez le Centre, ses tiers et ses fournisseurs de services à traiter vos renseignements personnels aux fins énoncées ci-dessous
Dans cette Politique, le terme « renseignement personnel » désigne tout renseignement (quel que soit son format) qui concerne une personne et qui permet, directement ou indirectement, de l’identifier, par exemple, son nom, son adresse résidentielle, sa date de naissance, etc. Les renseignements qui sont anonymisés ou agrégés, et qui ne peuvent être associés directement ou indirectement à une personne identifiable ne sont pas considérés comme des renseignements personnels.
Le CPSC Main dans la main s’engage à respecter la confidentialité des renseignements personnels qu’elle collecte.
Le CPSC Main dans la main s’engage auprès des familles et enfants qu’il suit ou lesquels participent à ses activités, à ses donateurs et ses bénévoles, aux participants à ses événements et autres personnes reliées, à ne pas divulguer ni commercialiser à des tiers les renseignements qu’elle recueille. Ceux-ci le sont pour des fins de communication dans le cadre des événements du CPSC Main dans la main.
Nous pouvons recueillir certains renseignements personnels à votre sujet dans les circonstances suivantes :
Lors de votre don en ligne, la transaction est assurée par une plateforme sécurisée sur laquelle est effectué le paiement en ligne. Le CPSC Main dans la main ne dispose d’aucun accès à vos coordonnées bancaires.
Nous avons besoin de vous identifier et de certaines de vos coordonnées (courriel et numéro de téléphone) afin de pouvoir communiquer avec vous, le cas échéant, notamment pour des questions d’organisation dans le cadre de nos événements. Vos données liées à votre adresse postale sont notamment utilisées pour émettre les reçus fiscaux liés à certaines activités.
Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels aux fins suivantes ou à d’autres fins avec votre consentement ou lorsqu’autorisé par la loi :
Vos renseignements personnels peuvent être partagés avec les personnes suivantes afin d’atteindre les objectifs indiqués dans la section ci-dessus ou autrement avec votre consentement :
Pour exercer vos droits, veuillez contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse courriel indiquée dans la rubrique « La responsable de la protection des renseignements personnels » de cette politique.
Nous conservons vos renseignements personnels pour la durée nécessaire pour accomplir les fins indiquées dans la présente Politique ou pour une durée plus longue lorsque requis par la loi. Ainsi, lorsque l’utilisation prévue d’un renseignement personnel est terminée, le renseignement est détruit, supprimé ou anonymisé, sauf si la loi nous oblige à le conserver.
Nous tâchons d’assurer la conservation de vos renseignements personnels au Québec. Toutefois, les renseignements stockés sur les serveurs de nos fournisseurs de services peuvent être situés à l’extérieur du Québec, par exemple dans une autre province canadienne, et peuvent ainsi être assujettis aux lois d’autres juridictions, y compris toute loi permettant aux autorités gouvernementales d’y accéder.
Il se peut que notre Service contienne des liens pointant vers d’autres sites que nous n’exploitons pas. Si vous cliquez sur un lien de tiers, vous serez redirigé vers le site de ce tiers. Nous vous recommandons vivement d’examiner la politique de confidentialité de chacun des sites que vous consultez. Nous n’avons aucun contrôle sur le contenu, les politiques ou pratiques de confidentialité des sites ou services de tiers et déclinons toute responsabilité en ce qui les concerne.
Nous pouvons revoir et mettre à jour cette Politique si nécessaire pour rester à jour avec l’évolution de nos pratiques et de la législation applicable.
Nous avons nommé une responsable de la protection des renseignements personnels chargée de superviser les questions relatives à cette Politique. Si vous avez des questions concernant cette Politique, y compris toute demande relative à l’exercice de vos droits découlant de la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, veuillez communiquer avec madame Delphine Bachand-Morin, directrice clinique : dc@cpscmaindanslamain.org
Dernière mise à jour : Juillet 2025